La réglementation :
Lorsque, par suite de son éloignement du véhicule, le conducteur ne peut pas utiliser le tachygraphe installé dans le véhicule, les périodes d'activité sont :
- si le véhicule est équipé d'un tachygraphe analogique, inscrites sur la feuille d'enregistrement de façon lisible et sans souillure, manuellement, automatiquement ou par d'autres moyens;
- si le véhicule est équipé d'un tachygraphe numérique, inscrites sur la carte de conducteur à l'aide de la fonction de saisie manuelle dont dispose le tachygraphe.
Les États membres n'imposent pas aux conducteurs la présentation de formulaires attestant de leurs activités lorsqu'ils sont éloignés de leur véhicule.

Texte réglementaire :
Règlement CEE 165/2014 article 34.

Définition :
La saisie manuelle des activités sans carte doit être effectuée à chaque insertion de carte dans un chronotachygraphe, le conducteur saisie ses activités en dehors du véhicule. Cette fonction remplace l'attestation d'activité.